Atribuirea sau alocarea de coduri de bare este necesara atat producatorilor, cat si importatorilor sau exportatorilor in vederea distribuirii produselor in magazinele, supermarket-urile sau hipermarket-urile dotate cu echipamente de citire a codurilor de bare. Pentru a utiliza propriul cod de bare pe produsele sale o firma trebuie sa obtina codul de producator, importator sau exportator.

Atribuirea indicativului in sistem EAN-ISO pentru codurile de bare se face prin intermediul ARPC (Asociatia Romana pentru Paletizare si Containerizare), membra ASRO.

Structura generala a formatului de cod de bare EAN-13

Formatele de coduri de bare EAN sunt administrate international de catre GS1. In Romania standardul GS1 este administrat de catre GS1 Romania, iar standardul ISO de catre ARPC. Formatul EAN este o extensie a formatelor UPC (A sau E) pentru a include codul de tara. Acest lucru inseamna ca echipamentele ce pot decoda codurile EAN pot de asemenea sa decodifice si formatele UPC. Prefixul (primele 3 cifre din codul EAN) este fie prefixul EAN de tara, fie codul ISO al tarii respective. In cazul Romaniei codul ISO este 642, iar codul de tara EAN este 594). Asadar, ori de cate ori vedeti in comert un produs cu codul de bare al carui prefix este 642 sau 594 veti sti ca acel produs apartine unui producator, importator sau exportator roman.

Pentru cei interesati in aplicarea si utilizarea codurilor de bare pentru marcarea produselor, prezentam cateva notiuni. Codul de bare este modalitatea de reprezentare a literelor si cifrelor printr-o succesiune de bare si spatii. Codificarea cu bare confera utilizatorului posibilitatea de a prelua informatiile de pe un suport fizic cu ajutorul unui cititor optic de coduri de bare in scopul prelucrarii si gestionarii informatizate. Unicitatea codurilor de bare pe piata interna si internationala se asigura prin folosirea unor indicative gestionate de asociatii profesionale de profil. Cifrele cuprinse intre prefix si ultima cifra a codului EAN reprezinta codul de producator, importator sau exportator (in general primele 4 cifre), restul de cifre reprezentand codificarea interna a producatorului, importatorului sau exportatorului pentru fiecare gama de produse.

Pentru exemplificare prezentam structura numerica a unui cod de bare pentru reprezentare in simbolistica EAN 13:

unde:
- 6421234 reprezinta indicativul de utilizator cu prefixul 642 care reprezinta codul international al Romaniei conform standardului SR EN ISO 3166-1:2007.
- 56789 reprezinta intervalul aflat la dispozitia utilizatorului pentru a forma serii de coduri in functie de produs, gramaj, sortiment, calitate, etc. (maximum 100000 de coduri)
- 5 (ultima cifra a codului de bare) reprezinta cifra de autocontrol tiparita automat prin programul de generare coduri de bare EAN.

Pentru o detaliere mai exacta accesati barcode.ro/tutorials/barcodes/ean-13.html.

Modalitatea de atribuire si alocare

Tot ceea ce trebuie sa faceti este sa completati o cerere de atribuire a codului de producator, importator sau exportator (in care sa specificati tipul produselor pe care le produceti, numele si datele de identificare ale administratorului societatii) sa o trimiteti pe fax sau e-mail impreuna cu o copie dupa certificatul de inmatriculare a societatii si datele de facturare. In maxim 24 de ore dupa ce am primit toate cele necesare veti intra in posesia certificatului care atesta ca vi s-a atribuit codul de producator, importator sau exportator plus o documentatie anexata pentru a prezenta modul de folosire si codificare a codurilor de bare.

Codurile atribuite societatii dumneavoastra nu pot fi transferate sau revandute altor societati. Nu exista posibilitatea de a cumpara mai putine coduri (un singur cod de bare, 10, 50, 100 sau 1000 de coduri). Pe baza codului numeric unic atribuit societatii dumneavoastra se pot forma serii de coduri intr-un numar de 100000 de coduri de bare unice. Daca aveti mai mult de 100000 de produse comercializate de societatea dumneavoastra pentru care aveti nevoie de coduri de bare unice, atunci va trebui repetata procedura de atribuire a codului de producator, importator sau exportator pentru a obtine un nou cod unic ce-l veti putea folosi pentru inca 100000 de coduri de bare unice.

Codul de producator, importator sau exportator se atribuie o singura data (acest lucru inseamna ca se plateste o singura data si nu exista cheltuieli ulterioare). Codul de producator, importator sau exportator atribuit este valabil pe plan global, atat in Romania cat si celelalte tari.

Codul de producator, importator sau exportator atribuit va putea fi folosit pe termen nelimitat. Codurile de bare atribuite unui produs comercializat de societatea dumneavoastra nu va putea fi folosit pentru un alt produs din cadrul societatii dumneavoastra sau de un alt tert. De asemenea daca un produs caruia i-ati atribuit un cod de bare unic pe baza codului de producator, importator sau exportator nu-l mai produceti sau comercializati nu veti putea reutiliza acest cod de bare pentru alt produs, va trebui sa folositi o alta secventa numerica pentru a identifica noul produs pe baza codului de producator, importator sau exportator atribuit societatii dumneavoastra.

Indicativul unic atribuit societatii dumneavoastra este atribuit de catre ARPC, nu de catre Rosistem care doar intermediaza acest serviciu.

Costul acestui serviciu este de (100.000 de coduri de bare unice EAN-13) fara alte costuri anuale sau alte tipuri de costuri.

Cursul EURO-RON folosit va fi cursul BNR din ziua facturarii.



Acest serviciu este valabil doar pentru codurile de bare EAN-13.

Indicativul pentru codurile de bare EAN-13 atribuit prin intermediul ARPC poate fi folosit doar pentru formatele de coduri de bare EAN-13. Indicativul nu poate fi folosit pentru formatele de coduri de bare EAN-8 sau pentru codurile de bare asociate produselor cantaribile (coduri de bare cu prefix 20-29).

Durata pana ce se comunica codul de producator, importator sau exportator atribuit este de 24 de ore, iar durata pana ce certificatul in original si documentatia anexata va ajunge la sediul dumneavoastra este de maxim 5 zile lucratoare.

Certificatul in original si documentatia anexata sunt emise de catre ARPC. Doar factura fiscala este emisa de catre Rosistem.


Prin trimiterea cererii de atribuire a codului de producator, importator sau exportator(semnata si stampilata de administratorul societatii), a certificatului de inregistrare al societatii si a copiei dupa ordinul de plata cu care s-a facut plata serviciului de atribuire; compania dumneavoastra este de acord cu modalitatea de atribuire a codului de producator, importator sau exportator si cu termenele si conditiile stipulate in acest document web.



Cerere de atribuire indicativ EAN-13 prin intermediul ARPC.

Costul atribuirii indicativului EAN in sistem EAN-ISO este de (100.000 de coduri de bare unice EAN-13). Cursul EURO-RON folosit va fi cursul BNR din ziua facturarii.

Pasii ce trebuie parcursi pentru atribuirea indicativului unic sunt:

1. Completarea cererii de atribuire.

2. Trimiterea prin email la a cererii de mai sus si a certificatului de inregistrare al societatii dumneavoastra.

3. Dupa verificarea cererii de atribuire si a validitatii certificatului de inregistrare al societatii dumneavoastra, se va emite factura fiscala pentru serviciul de atribuire a codului de producator, importator sau exportator in valoare de 250 EURO + TVA, la cursul BNR din ziua platii.


4. Dupa confirmarea platii facturii fiscale prin trimiterea copiei dupa ordinul de plata prin fax sau prin email (in cazul platii prin transfer bancar) sau imediat dupa ce s-a facut plata online cu cardul se va incepe procedura de atribuire a codului de producator, importator sau exportator. In termen de aproximativ 24 de ore veti primi pe email sau fax copia dupa certificatul de atribuire si lista primelor 10 coduri de bare atribuite. Restul codurilor de bare vor putea fi generate folosind solutia de generare si tiparire etichete cu coduri de bare Rosistem Barcode Label Designer sau folosind generatorul gratuit de coduri de bare. De asemenea puteti folosi fisierul Excel disponibil gratuit pentru generarea numerica a tuturor codurilor de bare.

5. Certificatul in original impreuna cu documentatia anexata le veti primi prin curierat la sediul dumneavoastra sau la adresa de contact specificata in comanda. Costurile de transport vor fi suportate de catre beneficiar.

6. Descarcati fisierul Excel dezvoltat de catre Rosistem pentru versiunile de Excel (XLS si XLSX) pentru generarea numerica a codurilor de bare EAN-13 pe baza indicativului unic al companiei dumneavoastra si calcularea cifrei de control (ultima cifra din codul de bare). Acest fisier Excel este pus la dispozitia dumneavoastra in mod gratuit. Il puteti folosi si modifica fara nici o restrictie in cadrul companiei dumneavoastra, fara acordul scris al Rosistem.